ビジネス用語」タグアーカイブ

「仮予定」とは

AI による概要

「仮予定」とは、まだ確定していない、変更の可能性がある予定のことです。確定するまでの間、暫定的なものとしてスケジュールに登録しておくことで、行動の「見える化」や、他の予定との「仮押さえ」に使われます。

仮予定の主な特徴と使い方

変更の可能性がある: 確定した予定とは異なり、後に予定が変更されたり、キャンセルされたりする可能性があります。

「見える化」と行動のきっかけ: 確定はしていなくても、カレンダーや手帳に「(仮)」と書いて登録することで、ぼんやりとした予定を具体的な行動につなげやすくなります。 仮押さえ: 会議やイベントなどで、日時や場所を正式に決める前に、他の人に取られないように一時的に確保しておく場合にも使われます。

表示方法: カレンダー機能では、確定予定と区別するために異なる色で表示されることがあります。

関連する言葉

暫定(ざんてい): 最終的な決定が下されるまでの間、仮に決められた状態を指します。

仮押さえ(かりおさえ): 本格的な契約の前に、特定の日時や場所を一時的に確保しておくことです。

ばらす: 複数人で仮に押さえていた予定を、都合がつかなくなったなどの理由で白紙に戻す際に使われる言葉です。一般的には「キャンセル」とは区別して使われます。

企画頭出し とは?

AI による概要
「企画頭出し」とは、会議や提案の前に、その企画の概要や要点を事前に相手に伝えておくことです。これにより、相手が事前に情報を把握し、その後の話し合いをスムーズに進めることができます。

目的と効果
スムーズな合意形成: いきなり詳細を話すと相手が戸惑う可能性があるため、事前に大まかな内容を伝えることで、探り合いをなくし、本題に入りやすくなります。

相手の準備を促す: 相手に事前に情報を与えることで、会議や話し合いに向けた準備をしてもらう時間を提供します。

意見やノウハウの活用: 事前に情報を共有することで、参加者から早い段階で経験やノウハウを活かした意見を引き出すことができます。

具体的な方法
簡潔な連絡: メールや電話で「こういう案件を検討しています」のように、タイトルや概要をサラッと伝える。

資料の提示: 会議の冒頭部分だけを事前に共有する、要点だけをまとめた資料を渡す。

早い段階で: 協働する場面や関連する人が多い場合は、早めに頭出しをすると効果的です。

類似の表現
下相談(しもそうだん): 相談の前に、あらかじめ行っておく下話や打ち合わせのこと。