AI による概要
「企画頭出し」とは、会議や提案の前に、その企画の概要や要点を事前に相手に伝えておくことです。これにより、相手が事前に情報を把握し、その後の話し合いをスムーズに進めることができます。
目的と効果
スムーズな合意形成: いきなり詳細を話すと相手が戸惑う可能性があるため、事前に大まかな内容を伝えることで、探り合いをなくし、本題に入りやすくなります。
相手の準備を促す: 相手に事前に情報を与えることで、会議や話し合いに向けた準備をしてもらう時間を提供します。
意見やノウハウの活用: 事前に情報を共有することで、参加者から早い段階で経験やノウハウを活かした意見を引き出すことができます。
具体的な方法
簡潔な連絡: メールや電話で「こういう案件を検討しています」のように、タイトルや概要をサラッと伝える。
資料の提示: 会議の冒頭部分だけを事前に共有する、要点だけをまとめた資料を渡す。
早い段階で: 協働する場面や関連する人が多い場合は、早めに頭出しをすると効果的です。
類似の表現
下相談(しもそうだん): 相談の前に、あらかじめ行っておく下話や打ち合わせのこと。